Một quy trình đơn giản để biết ai đang nợ, nợ từ đâu và đã thanh toán khi nào.
Mỗi khoản nợ cần có ngữ cảnh
Đừng chỉ ghi một số dư tổng. Hãy giữ ngày phát sinh, đơn hàng liên quan, số tiền và ghi chú đủ để hai bên cùng đối chiếu.
Ghi nhận cả lúc phát sinh lẫn lúc thu tiền
Lịch sử thu và nợ giúp bạn giải thích vì sao số dư thay đổi. Thói quen cập nhật ngay sau giao dịch quan trọng hơn công cụ bạn dùng.
- Ghi đúng tên khách
- Không sửa số dư mà thiếu lý do
- Đối chiếu định kỳ
- Tách nợ khách và nợ nhà cung cấp